1. Наименование проекта:
Информационное обеспечение управления Астраханской областью по методологии единой федеральной архитектуры.
2. Ключевые слова:
- Система электронного документооборота
- Методология единой федеральной архитектуры
- Платформа автоматизации документооборота DocsVision 3.1
3. Цели и задачи проекта:
- Формирование единого информационного пространства для принятия управленческих решений, унификация технологии работы с документами в структурных подразделениях администрации за счет использования средств совместной работы с документами;
- Повышения производительности и эффективности выполнения задач, связанных с обработкой информации, оптимизация потоков документальной информации в бумажном и электронном видах как между структурными подразделениями Администрации области, так и внутри каждого подразделения;
- Размещение принятых документов в справочно-правовой информационной системе Астраханской области, исключение возможности утери информации о местонахождении документов;
- Обеспечение информационной прозрачности процессов разработки и прохождения документов, обеспечение возможности получения четкой информации о состоянии запроса, реализация управленческого контроля на любой стадии движения документов.
4. Годы реализации проекта:
2004 год
5. Организация-исполнитель:
ЗАО "Диджитал Дизайн"
6. Краткая информация о сути выполняемого проекта:
6.1. Краткое описание предметной области:
- Автоматизация общего документооборота в администрации Астраханской области
6.2. Решаемые проблемы:
- Обследование объекта внедрения и проведение анализа для создания программного обеспечения системы электронного документооборота
- Разработка технического проекта
- Разработка технической, организационной документации
- Внедрение системы
- Обучение пользователей и администраторов
- Проведение опытной эксплуатации
6.3. Существующие и разрабатываемые аналогичные решения (мировой/российский опыт):
- Решения по системам документооборота фирмы АйТи
- Решения по системам документооборота фирмы ЛАНИТ
- Решения по системам документооборота фирмы ЭОС
6.4. Результаты проекта в целом:
- Разработан технический проект системы документооборота
- Разработана и внедрена система документооборота
- Проведено обучение 50-ти пользователей и 3-х администраторов
- Организованы 9 высокоскоростных коммуникационных каналов, обеспечивающих функционирование системы документооборота
- Проведена опытная эксплуатация системы документооборота, собраны, проанализированы и устранены замечания пользователей
- Разработаны проекты стандартов на создание системы в целях последующего тиражирования среди субъектов Российской Федерации и на взаимодействие системы с внешними системами
7. Основные потребители:
Администрация Астраханской области
8. Социально-экономический эффект:
Повышение эффективности действия органов власти.