1. Наименование проекта: Разработка информационной системы управления образовательным учреждением на примере Академии народного хозяйства при Правительстве Российской Федерации (Академия).

2. Ключевые слова: ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ, АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РФ, ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

3. Цели и задачи проекта:

Обеспечить использование в учебном процессе современного учебного заведения модульных структур учебных программ и многокритериальных систем оценивания качества подготовки обучающихся.
Обеспечить интеграцию высшего учебного заведения в мировое образовательное сообщество.
Обеспечить индивидуальный подход в учебном процессе каждого обучающегося при условии использования массовых форм подготовки в высшем учебном заведении.
Обеспечить использование в учебном процессе таких современных форм подготовки как имитационные игры, электронные тесты, тренинги и дистантные курсы.
Обеспечить качественное и "прозрачное" распределение финансовых и материально-технических ресурсов высшего учебного заведения, необходимых для реализации разнородных учебных программ.
Обеспечить повышение рентабельности деятельности ВУЗа и, следовательно, его успешное положение на рынке образовательных услуг.

Основной задачей работы является разработка и внедрение типовой информационной системы предназначенной для автоматизации процессов управления основной деятельностью Академии: от уровня принятия стратегических решений в учебной деятельности до индивидуального учета и планирования всех типов ресурсов и результатов.

В рамках проведения работ должны быть также решены следующие подзадачи:

Анализ деловых процессов Академии и современных ИТ-решений для автоматизации высших учебных заведений.
Разработка технического задания на информационную систему управления Академией.
Разработка Эскизного проекта и Пилотного варианта в Академии.
Разработка Технического проекта ИС управления Академией.
Разработка программного обеспечения ИС управления Академией и программной документации.
Разработка Рабочей документации на ИС управления Академией для обеспечения выполнения работ по вводу в действие и эксплуатации.
Ввод в действие ИСУ Академией.
Анализ основных результатов эксплуатации информационной системы, устранение выявленных недостатков и доработка (при необходимости) информационной системы управления Академией.

4. Годы реализации проекта: 2004-2005

5. Организация исполнитель: ЗАО "Лаборатория новых информационных технологий "ЛАНИТ"

Соисполнители:

ЗАО "РесЭко";
НОУ "Тольяттинская академия управления";
ООО "Аудиторская фирма "Консультант".

6. Краткая информация о сути выполняемого проекта:

6.1. Краткое описание предметной деятельности:

К современному образованию сегодня выдвигается ряд требований со стороны государства, клиентов, профессиональных ассоциаций и гражданского общества. За последние десять лет произошли существенные структурные и качественные изменения, как в российской системе образования, так и в самих ВУЗах.
Государство уходит от прямого финансирования ВУЗов. ВУЗы становятся предпринимательскими самоуправляемыми организациями, для которых государственный бюджет - это лишь один из многих источников доходов. Между ВУЗами возникает жесткая конкурентная борьба за свое положение на рынке образовательных услуг. Решение экономических вопросов стало важной задачей ВУЗа. Производится поиск наиболее экономически выгодных форм образовательной деятельности, систем оценки качества. ВУЗы все больше привлекают внебюджетные средства, которые могут обеспечить процесс их развития.
Сегодня выпускники должны быть способны принимать решения и быть инициативными людьми для того, чтобы занять желаемое место в обществе. Для удовлетворения этой потребности ВУЗы должны сделать учебный процесс индивидуальным, предоставляя различные формы и способы обучения каждому конкретному обучающемуся, что повышает возможность выпускников успешно трудоустроиться после окончания ВУЗа.
И, наконец, Российская система образования входит в процесс интегрирования в международную систему образования. При этом системы оценивания и структуры учебных программ становятся свободно конвертируемы. Появляется большая мобильность учащихся при выборе вуза и последующего места работы, взаимовыгодное сотрудничество образовательных заведений, участие в общих проектах. Все вышеперечисленное приводит к необходимости создания более гибкой и эффективной системы управления деятельностью ВУЗа.

6.2. Решаемые проблемы:

Информационная система управления создается для решения следующих проблем:

Поддержка разных технологий обучения (включая дистантные формы);
Поддержка любого группирования студентов (для обеспечения массовых и индивидуальных форм обучения);
Поддержка разных учебных программ (с точки зрения предоставления образовательных услуг);
Наличие интерфейса взаимодействия с внешними контрагентами регионального, федерального и мирового уровня;
Обеспечение полноценного управления ресурсами (включая учет, анализ и планирование);
Обеспечение возможности финансового мониторинга учебной деятельности.

6.3. Существующие и разрабатываемые аналогичные решения (мировой/российский опыт): В качестве наиболее известных аналогичных решений можно перечислить такие продукты как: SCT Banner, PeopleSoft, SAP Student Campus Administration, Oracle Student Management.

6.4. Результаты проекта в целом:

Техническое задание на создание информационной системы управления основной деятельностью ВУЗа;
Пилотная реализация информационной системы управления основной деятельностью ВУЗа на базе одного из ведущих ВУЗов Российской Федерации.
Промышленная реализация информационной системы управления основной деятельностью ВУЗа с полным пакетом необходимой для внедрения документации.

6.5. Результаты проекта по годам:

В 2004 году:

Аналитический отчет о состоянии деловых процессов Академии.
Рекомендации по использованию информационно-технологических. решений для реализации системы управления Академии.
План информационного сопровождения проводимых работ.
Техническое задание на информационную систему управления Академией.
Эскизный Проект ИС и Пилотный вариант в Академии.
Отчет о реализации плана информационного сопровождения проводимых работ.

В 2005 году:

Технический проект на ИСУ учебным процессом и поддерживающими процессами ВУЗа;
Программное обеспечение электронных регламентов;
Рабочая документация для обеспечения ввода в действие и эксплуатации информационной системы управления Академией;
Обученный и сертифицированный на допуск к работе с ИСУ персонал Академии;
Установленное и настроенное программное обеспечение;
Аналитический отчет о результатах эксплуатации ИСУ;
Доработанные электронные регламенты и программное обеспечение.

7. Основные потребители: Академия народного хозяйства при правительстве Российской Федерации.

8. Социально-экономический эффект:

В результате реализации проекта будет экспериментально доказана эффективность применения информационных систем управления высшим учебным заведением. Также будут созданы предпосылки для распространения опыта применения такого рода систем на другие учебные заведения.

В результате реализации и внедрения информационной системы управления Академией ожидается достижение следующих экономическо-хозяйственных показателей:

Увеличение эффективности использования аудиторного фонда на 30-40%.
Увеличение эффективности использования преподавателей на 20-40%.
Увеличение рентабельности образовательных услуг на 5-15%.
Снижение издержек, связанных с потерей данных на 70%.
Значительное снижение возможности для злоупотреблений и предоставления искаженной информации об учебном процессе.
Снижение времени принятия решений и доведения их до исполнителей на 30-50%.
Снижение времени ввода в действие новой учебной программы на 20-50%.
Снижение потенциальных затрат на интеграцию в мировые образовательные сообщества на 50-70%.